هفت دلیل برای استفاده از پوز

    بکار گیری این سیستم در بخش های گوناگون مزایای متعددی دارد که سبب می شود استفاده از آنها در فروشگاه های بزرگ و کوچک ضروری به نظر برسد. برخی از این ویژگی ها :

    1- مشخص بودن قابليت پيشگيري انبار : اولين حسن اين است كه كمبودهاي انبار قابل پيشگيري است به اين صورت كه در سيستم مانور اين قابليت وجود دارد كه بلافاصله همه فروش ها ثبت شود،اين سيستم همچنين قابليت ارتباط با موجودي انبار را دارد به نحوي كه بعد از هر خريد و فروش موجودي را به سيستم اعلام مي كند.لذا با كاهش موجودي انبار به شما اين اجازه را مي دهد كه بلافاصله اقدام به تغذيه موجودي خود كنيد.

    2-مديريت تخفيف: يكي از مشكلات اساسي كه فعاليت هاي تجاري كوچك و متوسط با آن روبرو هستند كاهش قيمت است. تشخيص اينكه كدام كالا مشمول تخفيف شده يكي از مشكلات صندوق حسابداري شركت ها است و پوز اين كار را به صورت اتوماتيك انجام داده و با دادن مقداري تخفيف به نرم افزار پوز به طور اتوماتيك آن درصد را از قيمت اوليه كسر كرده و ضريب خطاي حسابداري را كاهش مي دهد.

    3-تشخيص ميزان كارائي سياست گذاري هاي بازاريابي ( جوايز تبليغاتي ) در سيستم سنتي: براي اين منظور معمولاً از كپن، تخفيف ويژه و يا انواع ديگر قبوض و ژتون استفاده مي شد كه همواره مدت زماني لازم بود اين جوايز به مشتريان تحويل شود و سپس در محاسبات ميزان موفقيت اين تاكتيك ها در بالا بردن سطح فروش كه هدف اصلي بوده محاسبه گردد. در اين ميان ممكن بود اشتباهات محاسباتي رخ دهد و مثلاً يك برنامه اشتباه تبليغاتي در نتيجه گيري و بازدهي مثبت به نظر آيد سيستم پوز اين قابليت را مي دهد كه كوچكترين نوسانات فروش را به طور همزمان ثبت كرده و مورد بررسي قرار دهيد، تا از موفقيت يك برنامه تبليغاتي در مدت اجراي آن آگاه شويد.

    4-قابليت كنترل از راه دور: بسياري از فعاليت هاي اقتصادي در غياب فيزيكي مدير عامل دچار افت كيفيتي و به خصوص در زمينه خدمات پس از فروش مي گردد. استفاده از پوز سبب مي شود تا بدون نياز به حضور فيزيكي مدير عامل بخش هاي مختلف بحث كنترل باشند.

    5-هماهنگي قيمت در بخش ها و مناطق مختلف : هيچ چيزي نمي تواند خجالت آورتر از اين باشد كه يك مشتري نسبت به تفاوت قيمت يك كالاي مشخص در 2 مركز فروش مختلف اعتراض داشته باشد. اگر يك فعاليت تجاري در بيش از يك نقطه صورت مي گيرد پوز مي تواند هماهنگي قيمت را تضمين كرده و حتي به توزيع مناسب كالا در انبارهاي محلي مختلف بر اساس تقاضاي محلي كمك نمايد.

    6-قابليت انجام چند كار در يك مجموعه نرم افزاري: بسياري از تجارت ها و شركت ها ناچار هستند براي فعاليت هاي مختلف خود و كنترل آنها از نرم افزارها و دستگاه هاي مختلف استفاده كنند، مي تواند هزينه هنگفتي را به آنها تحميل كند. پوز قابليت تعريف كارهاي جديدي دارد از قبيل محاسبه حقوق و اعلام سررسيد پرداخت ها و همچنين ايجاد بانك اطلاعاتي مشتري را دارا مي باشد. اين موضوع پوز را تبديل به ايده آل ترين انتخاب براي شركت كوچك مي كند.

    7-افزايش كارائي نيروي كار: غالباً ميزان زيادي از انرژي پرسنل شركت ها صرف امور نظارتي مانند نظارت بر موجودي انبار، بستن حساب هاي روزانه و اين گونه فعاليت هاي بروكراتيك مي گردد. پوز به سيستم اين توانائي را مي دهد كه نيروي كار خود را صرفاً در جهت مسايل اصلي به كار گيرد و بيشتر پرسنل را به ارائه خدمات به مشتري ترغيب كرده و به كار گيرد.